隱私權規範

privacy notice (隱私權規範)

埼玉國際學園(以下,以本校稱呼),基於對個人隱私的尊重,也了解到個人資料保護的重要性,
對於個人資料的使用,會遵守以下的幾個要點.

1.個人情報保護的法律與規定的遵守

本校對個人情報保護相關的法律與規則會確實遵守,並適當地運用個人的情報

2.個人情報的取得

本校在索取個人情報的同時,會讓使用目的明確化地讓對方知道,並以適當和公正的手段來取得個人的資料.

3.個人情報的利用

關於隱私權規範提到的個人情報是指個人相關的情報內容, 姓名,出生年月日,電話號碼,住所和電子信箱等個人特定的某些資料.而對於個人提供的資料,本校也運用在以下幾個方面:

  • 學校行事曆和授業方面的連絡又或者是需要提供相關訊息的時候
  • 上課教材的發送時
  • 本校相關的服務,商品等的介紹時
  • 根據不同的情況判斷,需要聯絡當事者的時候

本校不僅會遵守個人情報保護法律以及其他相關法則,也會以正當的方式,取得個人的情報.

4.關於個人情報的提供

本校除了法律的規範情況下,在得到本人的同意前,是不會提供個人資料給第三者.

5.個人情報的管理

本校為了維持最新的及正確的個人資料之外, 也為了能夠安全的管理及個人資料的遺失,更改和洩漏的防範,會採取必要及適當的網路安全防範.在登錄本校網頁,給與個人情報的同時,除了實施避免第三者取得個人情報的防範,個人情報的加密措施,及根據不同情況,也都會採取必要的網路安全防範措施.

6.個人情報的公開,更正,中止使用,和刪除

本校對於學生及客戶個人情報的公開,更正,中止使用,和刪除的情況下,除了根本人親自確認外,基於法律規範,在合理的期間內,會做出適當的對應.

1)關於個人情報的公開

學校持有的個人情報,是可以被要求公開的.除了需要到學校窗口這裡親自辦理外,一旦手續完成了,會以書面郵送,通知本人.從個人資料的公開申請到書面郵送,大概要4個禮拜的時間. 另外,個人資料的申請也需要手續費.

2)關於個人資料的更正及中止使用

學校持有的個人情報,在必要的情況下,是可以被要求更正,及中止使用和刪除的.除了親自到學校窗口也可以用電話坐申請,能盡速的完成手續.個人資料的更正,中止使用,及刪除手續,從開始申請到完成也需要4個禮拜的時間

7.組織.體制.教育

1)本校對業務上會使用的個人情報, 除了適當的管理外,也會建立能落實的達成適當 管理的體制.
2)校為了能實施保護個人情報的方針,會對學校的相關工作人員進行教育訓練.

8.個人情報保護方針(privacy policy)的更正

本校為了保護個人情報,或者是對應法令的變更,也會隨之修改個人情報保護方針.

9.關於cookie

本校為了讓使用本校網頁的登錄者能夠容易使用這個網站 ,對登錄者會有傳送cookie的情況發生.cookie會在登錄者的硬碟上留下紀錄,當登錄者再次登錄在這個網站上的其他網頁時,會因為cookie的存在而更容易操作.本校網站對登錄者並不會造成任何隱私權的侵害行為.再者,因為cookie得到的個人情報並不會對第三者公開.

 

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